SEO-Projektmanagement: Ein Leitfaden für das organisatorische Nirvana

SEO-Projektmanagement ist ein strategischer Rahmen für die Bewerbung Ihrer Websites Sichtbarkeit, Erhöhung der Markenpräsenz und Gewinnung glaubwürdiger Leads durch Suchmaschinen.

Es stützt sich auf eine umfassende Integration von SEO in eine Reihe von Geschäftsabläufen, die sicherstellen, dass Best Practices für die Suchoptimierung in jeder Phase der Erstellung digitaler Inhalte berücksichtigt werden und andere Prozesse, die für die Verwaltung Ihrer digitalen Präsenz relevant sind.

Warum SEO-Projektmanagement wichtig ist

Eine effektive Integration von SEO in Marketing, Website und Entwicklung oder ein Agenturteam kann eine große Herausforderung darstellen.

Noch heute haben viele Mitarbeiter keine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SEO-Profis.

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Sie verstehen möglicherweise nicht den Wert, den SEO ihren bestehenden Arbeitsabläufen bieten kann, oder glauben, dass diese Arbeitsabläufe ohne sie ausreichend gut funktionieren.

Daher ist es wichtig, die Hauptvorteile von SEO so zu erklären, dass sie zeigen, wie sie auf verschiedene Teamanforderungen in verschiedenen Abteilungen angewendet und jede aktiv verbessert werden können.

Was in SEO-Projektmanagement enthalten sein sollte

Die folgenden Initiativen sind nur einige von vielen, die SEO-Experten nutzen können, um sich für die Prozessintegration als Teil Ihrer SEO-Projektmanagementbemühungen einzusetzen.

Themenidee

Verwendung Keyword-Recherche, um Themen und Themen für Inhalte aufzudecken, die es Ihnen ermöglichen, für Keywords und Begriffe zu ranken, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Diese Recherche kann Lücken für neue Inhalte oder Möglichkeiten zur Aktualisierung vorhandener Inhalte aufdecken.

Empfehlungen für Inhaltskalender/Saisonalität

Analysieren Sie die Keyword-Popularität und saisonale Nutzungsabhängigkeit, um zu entscheiden, wann Inhalte veröffentlicht oder aktualisiert werden sollen.

Kurze Unterstützung

Geben Sie Empfehlungen für Schlüsselwörter, die im gesamten Artikel verwendet werden sollten, einschließlich Titel-Tag, Titel auf der Seite, Meta-Beschreibung, Überschriften, Textinhalt, Social Copy und Alt-Text.

Verkehrsprognosen

Wenn die Keyword-Recherche und die in den Inhalten enthaltenen Empfehlungen auf dem monatlichen Suchvolumen (MSV) und dem geschätzten endgültigen Rang basieren, können die geschätzten organischen Zugriffe/Benutzer berechnet werden.

Während diese Schätzungen nicht direkt auf andere angewendet werden können Kanäle sind Keywords immer noch ein Indikator für die Absicht.

Wenn Sie also Keywords mit einem anständigen MSV einbeziehen, wissen Sie, dass Interesse an dem Thema besteht.

Und indem Sie Inhalte schreiben, von denen Sie wissen, dass Ihr Publikum nach ihnen sucht, können Sie möglicherweise auch zusätzlichen Verkehr durch das Teilen von Inhalten und Klicks von E-Mail-Links fördern.

Überprüfung von Kopien

Überprüfung von Kopien im Zusammenhang mit Schlüsselwörtern Die Forschung unterstützt bestehende SEO-Bemühungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Schlüsselwörter enthalten sind.

Auf diese Weise werden sie verwendet, um der Suchabsicht des Publikums zu entsprechen, wobei die richtige Auswahl und Menge an Themen das Thema angemessen unterstützen.

So gibt es nicht zu viel Geschäftsjargon oder zu viele unternehmensbezogene Begriffe, mit denen das Publikum möglicherweise nicht vertraut ist.

Eine übermäßige Nischen- oder Markensprache wird den meisten Suchenden wahrscheinlich nicht viel bedeuten, wenn sie sie auf der Suchmaschinenergebnisseite (SERP) sehen.

Veröffentlichung von Inhalten

Stellen Sie die Auffindbarkeit durch die richtige Einrichtung sicher der neuen Website-URL.

Ohne ordnungsgemäße SEO-Implementierung riskieren Sie, dass Google (und andere Suchmaschinen) Ihre Inhalte möglicherweise nicht finden, nicht gut einordnen oder nicht alle von Ihnen geschriebenen Inhalte aufnehmen können .

Wenn Sie möchten, dass Ihre Inhalte in Suchmaschinen auffindbar sind:

• Es muss als indexiert markiert sein.
• Es sollte Titel-Tags und Meta-Beschreibungen haben – Dies ist der beste Weg, um Suchende davon zu überzeugen, sich durchzuklicken.
• Es sollte Alt-Text auf Bildern enthalten, die für Ihren Inhalt relevant sind, damit Google den Kontext des Bildes verstehen und die Zugänglichkeit verbessern kann Zwecke.
• Sie sollte korrekt und sinnvoll auf interne und/oder externe Inhalte verlinken.

Dies sollte dazu beitragen, dass der Inhalt sein volles Potenzial zum Ankurbeln des organischen Verkehrs ausschöpft, und Fehler vermeiden, die die Auffindbarkeit beeinträchtigen.

Berichte

Der Nachweis des Werts von SEO oder jeglicher Bemühungen kommt auf die an zahlen.

Sie müssen zeigen, wie die Keywords, die Sie aktiv anstreben, Ihr Ranking erhöhen und wie die Bekanntheit Ihrer Inhalte auf Seite 1 der SERPs wächst.

Um dies zu erreichen – und um darüber zu berichten, wie Ihre Optimierungen und die von Ihnen erstellten neuen Inhalte – Erhöhen Sie jedes der folgenden Elemente:

• Website-Sichtbarkeit in Suchmaschinen.
• Klickraten (CTRs)  von Suchmaschinen.
• Organische Zugriffe von der Suche.
• Conversions von Suchzugriffen.

Zusammengenommen können diese dazu beitragen, die Bedeutung der SEO-Arbeit und den Wert ihrer Einbeziehung in Projektmanagementpläne zu beweisen.

Inhaltsoptimierung

Kontinuierliche SEO-Berichte sollten sich nicht nur auf die Auswirkungen neuer Inhalte konzentrieren, sondern auch auf die Rolle bestehender Inhalte.

Anstatt Zeit, Mühe und Geld zu verschwenden, um neue Inhalte zu erstellen, kann SEO Einblicke in die Möglichkeiten geben um vorhandene Inhalte dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Es kann Anleitungen für die aktuellste Sprache, Themen und Themen bieten, die integriert werden können und die das widerspiegeln, was für das Publikum am relevantesten ist.

Aktualisierte und genauere Inhalte tragen dazu bei, die Rechtsprechung der Website zu diesem Thema zu verbessern und alle bestehenden SEO-Behörden zu unterstützen.

Und wenn Google eine kürzlich aktualisierte Website erneut crawlt, erhält der Inhalt ein neues Leben und kann ihn wahrscheinlicher machen um in den SERPs höher aufzutauchen.

Warum erst Buy-In einholen, bevor SEO-PM-Prozesse implementiert werden

Bevor Sie neue Prozesse einrichten oder strukturelle Änderungen vornehmen, ist es wichtig, dass Sie Unterstützung von allen zugehörigen Teammitgliedern und der Führung.

Richten Sie Meetings mit interessierten Parteien ein, darunter Kreativ-, Produkt-, Nachfragegenerierungs-, PR-, Event-, Marketing-Führungskräfte und Vordenker des Unternehmens, um die Vorteile der Implementierung zu verstehen.

Gestalten Sie jedes Gespräch basierend auf den Zielen neu, Schlüssel Leistungsindikatoren (KPIs) und erwartete Ergebnisse.

Aber teilen Sie konsequent den Hauptpunkt: SEO sollte niemals ein nachträglicher Einfall sein.

SEO beginnt in der kurzen Erstellungs- und Recherchephase.

SEO beginnt in der kurzen Phase der Erstellung und Recherche.

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Es sollte durchgehend priorisiert werden, vor und nach der Veröffentlichung als Qualitätskontrolle dienen und zum Nachweis der Ergebnisse gemeldet werden.

Demonstrieren Sie den Wert der oben aufgeführten SEO-Workflows und -Ziele, um hervorzuheben, warum die Einbeziehung von SEO nicht in Betracht gezogen werden sollte optional, aber ein notwendiger Teil der Inhalts- und Webseitenerstellung.

Wenn Sie sich Zeit nehmen, um mit Teammitgliedern in Kontakt zu treten, wird dies dazu beitragen, Rückschläge zu vermeiden – oder zumindest negatives Feedback reduzieren – weil sie die Vorteile verstehen werden.

Wie man effektive teamübergreifende SEO-Projektmanagementprozesse erstellt

Wenn es an der Zeit ist, Ihre SEO-Bemühungen in größere Teamprozesse zu integrieren, befolgen Sie diese ganzheitlichen Maßnahmen:

• Etablieren.
• Zusammenarbeiten.
• Abschließen.
• Teilen.
• Implementieren.
• Testen.
• Verfolgen.

Etablieren Sie die Rolle von SEO in Ihrem Unternehmen und/oder Ihrer Abteilung

Die Etablierung der allgemeinen Rolle von SEO ist am hilfreichsten für die Entscheidung, wo Sie mit Ihren Bemühungen beginnen sollen.

Es wird auch dabei helfen, herauszufinden, welche der oben genannten SEO-Projektmanagement-Integrationen für Ihr aktuelles Team, Ihre Organisation und Ihre Bedürfnisse am wertvollsten sind.

Beginnen Sie damit, dass Sie sich ein gründliches Verständnis dieser beiden Prozessgruppen aneignen:

• Bestehende Content-Prozesse.
• Bestehende Web-/Entwicklungsprozesse.

Bestimmen Sie die an der Content-Erstellung beteiligten Akteure für bestehende Content-Prozesse

, einschließlich Text, Design, Strategie, Planung, Soziales usw.

Sie sollten auch Kommunikationsplattformen, Betriebsreihenfolge, Zeitpläne und Fristen, primäre KPIs, bestehende SEO-Bemühungen und alles andere berücksichtigen, was zwischen der Anfangsphase eines Inhalts bis zu seiner späteren Veröffentlichung und Nachverfolgung enthalten ist.

Verstehen Sie für bestehende Web-/Entwicklungsprozesse die technischen Schritte, die erforderlich sind, damit ein Inhalt live geht.

Wer ist für die Erstellung einer neuen Seite verantwortlich?

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Ist das Content-Management-System (CMS) Self-Service und benutzerfreundlich für jemanden außerhalb des Entwicklerteams, oder sind umfangreichere Programmierkenntnisse erforderlich?

Wer, wenn überhaupt, ist dafür verantwortlich, SEO Best Practices sicherzustellen? gefolgt? Ist etwas in das CMS eingebaut, das die Einbindung von SEO-Komponenten erleichtert?

Gibt es irgendwelche strukturellen Auswirkungen auf die Website, wenn neue Inhalte erstellt werden? Gibt es weitere technische SEO-Überlegungen?

Es kann eine Weile dauern, all diese Fragen zu beantworten und herauszufinden, was Sie sonst noch wissen müssen. Aber dies sind gute Ausgangspunkte, um zu verstehen, wo SEO integriert werden muss.

Bestimmen Sie eine neue Reihe von kollaborativen Prozessen für die Inhaltserstellung und -optimierung

Sobald Sie ein ziemlich umfassendes Verständnis erlangt haben der Prozesse Ihres Teams ist es an der Zeit, SEO dort einzusetzen, wo es leben sollte – oder entscheiden Sie, wie Sie die aktuelle Rolle von SEO ändern können, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.

Hier ist ein Beispiel für einen SEO-gesteuerten Inhaltserstellungsprozess:

• Ideen eines Teammitglieds Inhaltsthema.
• Der Teamleiter genehmigt das Thema.
• Der SEO-Experte erstellt eine Inhaltsübersicht.
• Der Inhaltsleiter überprüft die Inhaltsbeschreibung und gibt Feedback.
• SEO und Inhaltsleiter stimmen überein auf dem endgültigen Briefing.
• Content Lead sendet Briefing an den Autor.
• Der Writer reicht den ersten Inhaltsentwurf ein und reicht ihn zur Überprüfung an den Content Lead ein.
• Content Lead überprüft den ersten Entwurf und stellt dem Autor Änderungen als Vorschläge zur Verfügung.
• Der Autor stellt den Entwurf fertig und reicht ihn zur abschließenden Überprüfung an den Content Lead + Manager/Team Lead ein.
• Ideen des Autors & reicht dann alle Blog-Design-Anforderungen ein. (Zum Beispiel Hero/Header-Bild, Produktbild, Diagramme, Grafiken, Bilder für Social Posts usw.)
• Designer erstellt grafische Elemente.
• Autor richtet Inhalts-CMS/Website ein Plattform.
• SEO überprüft die Einrichtung in CMS/Website-Plattform und gibt Feedback.
• Der Autor nimmt alle anderen Änderungen von SEO vor.
• Der Autor veröffentlicht den Artikel.
• Der Autor prüft veröffentlichte Inhalte, um eine korrekte Implementierung sicherzustellen.
• Der Autor erstellt Kopien für Social-Media-Kanäle.
• Der Autor aktualisiert Inhaltsdatensätze, um neue Inhalte aufzunehmen.
• Autor und SEO Verfolgen Sie die Leistung von Inhalten.

Während mehrere Prozesse erstellt werden könnten, um verschiedene Inhaltseigentümer und -ersteller zu berücksichtigen, zeigt dieses Beispiel eine der umfassenderen Möglichkeiten, wie SEO in Inhalte einbezogen werden kann.

Neue Prozesse abschließen, indem Sie die Genehmigung der Führung einholen

Auch wenn Sie hoffentlich bereits Unterstützung von Führungskräften und anderen Teammitgliedern und Abteilungen erhalten haben, fordern Sie eine zusätzliche Genehmigung an, sobald Ihr Vorschlag vollständig ist.

Das Teilen des Anfang-bis-Ende-Prozesses von SEO und Content-Integration wird sich zeigen wie viele Möglichkeiten SEO zum Content-Prozess beitragen kann, die alle dazu beitragen sollten, die Auffindbarkeit und den Traffic zu erhöhen.

Das Verständnis des Gesamtbildes sollte dazu beitragen, die Wertschätzung der SEO-Bemühungen zur Optimierung des gesamten Arbeitsablaufs zu steigern und so weiter für SEO einzutreten und auf Ihrem Buy-in aufzubauen.

Teilen Sie die neuen Prozesse mit Teammitgliedern

Offene Kommunikation ist immer dann von entscheidender Bedeutung, wenn sich Prozesse ändern.

Stellen Sie sicher, dass sich niemand überrumpelt oder von den Bemühungen, an denen er beteiligt ist, getrennt fühlt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr gesamtes Team sichtbar ist in Ihre Pläne können dazu beitragen, das Bewusstsein, die Akzeptanz und die Rechenschaftspflicht zu verbessern.

Pläne kommunizieren, indem Sie die richtige Technologie nutzen

Einer der erfolgreichsten Wege, dies zu tun, ist der Einsatz der richtigen Technologie zur Kommunikation und Nachverfolgung von Aktualisierungen.

Und der beste Weg, diese Prozesse bekannt zu machen, besteht darin, sie in ein Projektmanagement- oder Projektverfolgungs-Softwaresystem einzubinden.

Unabhängig davon, ob Sie derzeit Software für das Team- und Projektmanagement verwenden oder nicht, widmen Sie der Ermittlung der besten PM-Technologie für die Anforderungen Ihres Teams Zeit.

Die optimale Software sollte mindestens diese enthalten fünf Funktionen:

• Kalenderansicht.
• Aufgaben für mehrere Besitzer.
• Dokumentbearbeitung und -verwaltung.
• Kommentieren, Markieren und Kommunizieren innerhalb der Plattform.
• Integrationen mit Kerntools.

Implementieren von The Richtige Projektmanagement-Software

Mit Programmen wie Asana können Sie Projektvorlagen erstellen, die jede Aufgabe und begleitende Teilaufgaben Ihrer Pläne mit Projektbeschreibungen, Erwartungen und Links zu relevanten Dokumenten enthalten.< /p>

Jede kann einer Person mit Fälligkeitsdaten oder einer Reihe von Start- und Enddaten zugewiesen werden.

Diese Plattformen können E-Mails, Slack-Updates und andere Benachrichtigungen über Sie und Ihre Teammitglieder senden’ Aufgaben, um jeden von Ihnen über die ihm zugewiesenen Arbeitslasten auf dem Laufenden zu halten.

Solange die Aufgaben richtig eingerichtet sind, können Sie sicher sein, dass jedes Teammitglied die neuen Erwartungen, das Timing und die Abhängigkeiten zwischen SEO klar versteht und andere Abteilungen.

Und alle haben einen klaren Einblick in Fristen, sodass Sie sie nicht daran erinnern müssen.

Einrichten und Freigeben der neuen Prozesse in der PM-Software vor dem Start

Sei sehr klar und direkt, wenn es darum geht, neue Projektabläufe zu implementieren, bevor du damit loslegst.

Kommuniziere mit dem Inhaltsteam und relevanten Mitgliedern des Produktteams über:

• Was die neuen Prozesse beinhalten.
• Wie jeder in der PM-Software eingerichtet ist.
• Wie viel Zeit jedes Teammitglied hat, um jede Projektphase abzuschließen.
• Welche Teile des Projekts hängen von anderen Teilen ab – insbesondere was für SEO benötigt wird, um ihre Forschung zu starten.
• Welches Projekt wird das erste sein, das die neuen Prozesse implementiert.

Nehmen Sie jegliches Feedback auf und aktualisieren Sie die Prozess nach Bedarf.

Implementieren Sie neue Projekt-Workflows

Jetzt beginnt die Arbeit.

Folgen Sie dem Ablauf, den Sie erstellt haben, um Inhalte von Grund auf neu zu erstellen oder zu aktualisieren .

Test

Mit all Ihrer umfassenden Planung (und etwas Glück) werden Ihre neuen SEO-Integrationsbemühungen reibungslos verlaufen.

Aber nur für den Fall, testen Sie sorgfältig und verfolgen Sie den Fortschritt und Abschluss der ersten Iterationen.< /p>

Bestätigen Sie, ob alles nach Plan läuft, ob es Fehler oder Lücken gibt, ob der zugewiesene SEO die erforderlichen Ressourcen hat und ob es Team-Feedback gibt.

Denken Sie an erwartete Fristen, ob mehr Vorlaufzeit erforderlich ist und ob Ihr gesamtes Team unter Berücksichtigung aller anderen von Ihnen und Ihren Teammitgliedern erwarteten Leistungen in jeder Phase des Prozesses das beste SEO-gesteuerte Ergebnis liefern kann.

Falls nicht, zögern Sie nicht, Änderungen an Ihren Plänen vorzunehmen.

Es ist besser, die vollständige Implementierung hinauszuzögern, als so vorzugehen, dass Sie nicht die volle Wirkung nachweisen können Ihrer Bemühungen.

Verfolgen Sie die Leistung von Inhalten, die mit Ihren neuen Prozessen erstellt wurden

Schließlich ist die Verfolgung Ihrer Bemühungen entscheidend, um die Zustimmung zu jeder SEO-Projektmanagementstrategie oder -prozess aufrechtzuerhalten.

Leistung messen

Messen Sie Ihre Leistung anhand historischer Benchmarks ähnlichen Inhalts – Fokussierung hauptsächlich auf organischen Traffic und Aktivitäten aus der organischen Suche.

Entscheiden Sie, welche organischen KPIs für Sie wichtiger sind; B. Zugriffe auf Ihr Blog, Formular-Conversions, Besuchszeit auf der Seite oder Newsletter-Abonnements.

Identifizieren und erstellen Sie dann Prognosen für alle.

Ihre Prognosen sollten auf Faktoren wie historischer Leistung, Ranking-Erwartungen, MSV für gezielte Suchanfragen nach neuen Inhalten und Werbeplänen basieren, die den Traffic steigern.

Gesteigerter Traffic über nicht-organische Kanäle kann eine zusätzliche Messmethode sein der Erfolg von SEO-Bemühungen, da Keywords die Suchabsicht darstellen, sodass Sie wissen, dass Zielgruppen nach den von Ihnen erstellten Inhalten suchen.

Wenn sie es in E-Mails, sozialen Netzwerken oder Anzeigen sehen und mit einer höheren Rate klicken, können Sie daraus schließen, dass die Suchabsicht auch für andere Kanäle gilt.

Berichte einrichten

Beginnen Sie Ihre Berichterstellung, indem Sie zuerst Ihre Datenquellen identifizieren.

Für Website-Analysen und Website-Traffic verwenden Sie möglicherweise Google Analytics oder Adobe.

Für Formularkonvertierungen oder Newsletter-Abonnements, verwenden Sie eine MAP.

Verbinden Sie sich mit den Eigentümern dieser Tools, z. B. mit einem Experten Ihres Marketingautomatisierungsteams, um festzustellen, was automatisiert werden kann und wie Sie mit der Erstellung von Berichten beginnen können um KPIs zu verfolgen.

Auch ohne automatisierte Ressourcen gibt es viele kostenlose Tools und APIs, die Ihnen helfen können.

Für diejenigen mit mehr Ressourcen kann die Investition in eine SEO-Plattform wirklich dazu beitragen, alle Ihre Daten zur Analyse an einem Ort zusammenzufassen und wichtige Einblicke extrahieren.

Erkenntnisse aufdecken

Sobald Sie Ihre Berichte erstellt haben, überprüfen Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Inhalte.

Beginnen Sie mit häufigeren und granulare Anzeigen, um sich mit den Nuancen der Daten vertraut zu machen, damit Sie anfangen können, kleine Trends zu erkennen.

Treten Sie vor einer Präsentation vor Führungskräften einen Schritt zurück und zeigen Sie einen ganzheitlichen Überblick über die Auswirkungen Ihrer Bemühungen.

Denken Sie unbedingt daran, wie lange es gedauert hat, bis Google mit dem Ranking eines neuen Inhalts begonnen hat, und wann dies beginnt um den organischen Verkehr zu steigern.

Berichten Sie, ob der Inhalt, der durch Ihr neues SEO-Projektmanagementsystem erstellt wurde, ihn beschleunigt.

Dasselbe gilt für die Zeit, die es dauert, bis Conversions beginnen – und hoffentlich Spike – nach gewissen Anstrengungen.

Analysieren Sie dann die Arten von Inhalten und Themen, die am besten abschneiden.

Führen Sie das Lernen in Inhaltsoptimierungen ein

Nutzen Sie all diese Berichte zu Ihrem Vorteil und setzen Sie Ihre Erkenntnisse in Optimierungen für Ihren Prozess um und Ihre Seiten.

Fazit

Während die meisten Content-Rollen und -Fähigkeiten Wege gefunden haben, sich in die Content-Recherche-, -Erstellungs- und -Optimierungsprozesse zu integrieren, hat SEO oft Schwierigkeiten, sich als konsistent zu erweisen , geschweige denn erforderlich, Teil des Team-Projektmanagements.

Wenn Sie jedoch an das SEO-Projektmanagement mit spezifischen Aufgaben und einem Prozess herangehen, der diese integriert, haben Sie die besten Erfolgschancen – vor allem, wenn der Prozess sorgfältig in die bestehenden Bemühungen Ihres Teams eingebunden werden kann.

Es kann einige Zeit dauern, aber letztendlich zeigt es strategisches Initiativedenken, das ganzheitliches Wissen über einen effektiv optimierten Prozess demonstriert, was zu messbarer Leistung führt Verbesserung beim Erreichen Ihrer Ziele.