Google wird damit beginnen, inaktive Konten zu entfernen, die seit zwei Jahren inaktiv sind. Lesen Sie mehr über die Richtlinienänderung und die Auswirkungen.
- Google hat seine Richtlinie aktualisiert und löscht nun ab Dezember 2023 persönliche Konten, die seit zwei Jahren inaktiv sind.
- Unternehmen müssen sich dessen bewusst sein, insbesondere wenn sie persönliche Google-Konten zur Integration in Tools von Drittanbietern verwenden.
- Um ein Google-Konto aktiv zu halten, müssen Sie regelmäßig damit interagieren, z. B. durch Lesen oder Senden von E-Mails, Verwenden von Google Drive oder Anmelden bei Apps von Drittanbietern über Google.
Google hat seine Inaktivitätsrichtlinie für persönliche Google-Konten aktualisiert.
Es ist wichtig zu beachten, wie sich dies bei der Verwendung eines Google-Kontos auf Geschäftsprotokolle auswirken kann.
Lesen Sie weiter, um die neue Richtlinie und alle Maßnahmen zu verstehen, die Sie ergreifen sollten.
Contents
Erläuterung der Richtlinienaktualisierung
Gemäß der Richtlinie gelten Konten, die zwei Jahre lang nicht verwendet oder angemeldet wurden, als „inaktives Konto.“
Warum ist das wichtig?
Mit der aktualisierten Richtlinie für inaktive Konten kann Google das Konto und alle seine Inhalte löschen. Dies kann Folgendes umfassen:
- Google Mail
- Dokumente
- Laufwerk
- Treffen
- Kalender
- Kalender
- YouTube
- Google Fotos
Es ist wichtig zu beachten, dass die Schriftgröße in der Kategorie „Schriftgröße“ die Richtlinienänderung betrifft nur persönliche Google-Konten. Konten, die für Unternehmen oder Organisationen verwendet werden, sind nicht betroffen.
Während die Richtlinie sofort in Kraft tritt, löscht Google inaktive Konten erst im Dezember 2023.
Google beginnt mit dem Löschen erstellter und nie verwendeter Konten, bevor es zu anderen inaktiven Konten wechselt.
Google stellte außerdem fest, dass mehrere Benachrichtigungen per E-Mail sowohl an die E-Mail-Adresse des Kontos als auch an die Wiederherstellungs-E-Mail gesendet werden.
Warum die Änderung?
Online-Sicherheitsbedrohungen sind weiterhin ein großes Problem. Während Google in Technologie investiert, um vor Kontobelichtung oder Phishing-Betrug zu schützen, ist nichts narrensicher.
Konten, die längere Zeit nicht aktiv waren, sind anfälliger dafür, kompromittiert oder entführt zu werden. Laut Google ist es wahrscheinlicher, dass diese Arten von Geldern kompromittiert werden, wenn:
- Alte oder wiederverwendete Passwörter verwendet wurden
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung hat&
- Weniger Sicherheitsüberprüfungen durch den Kontoinhaber
Mit der Richtlinienänderung beginnt Google mit dem Löschen inaktiver Konten, um das Risiko einer Kontokompromiss für Nutzer zu verringern.
Darüber hinaus reduziert das Löschen inaktiver Konten die Menge an persönlichen Informationen, die Google über Nutzer speichert, wodurch Einzelpersonen weiter geschützt werden.
Was ist also ein aktives Konto?
Google betrachtet ein Konto als aktiv, wenn eine der folgenden Aktionen ausgeführt wird:
- Lesen oder Senden einer E-Mail über Google Mail
- Verwenden von Google Drive
- Ansehen von YouTube-Videos
- Herunterladen einer App im Google Play Store
- Verwenden der Google-Suche (während Sie in einem Google-Konto angemeldet sind)
- Anmeldung bei einer Drittanbieter-App über "Anmeldung bei Google.“
Was Unternehmen wissen müssen
Viele Vermarkter richten Google-Konten ein, um Tools von Drittanbietern mit einem Konto zu verknüpfen, z. B. Looker Studio oder andere Berichterstellungstools. Diese Konten sind möglicherweise nicht als Geschäftskonten eingerichtet, weshalb diese Richtlinienaktualisierung wichtig ist.
Hier sind einige hilfreiche Tipps, auf die Vermarkter jetzt reagieren können, um sicherzustellen, dass ein Google-Konto aktiv bleibt:
- Machen Sie eine Bestandsaufnahme aller verwendeten freigegebenen Google-Konten und dokumentieren Sie diese (insbesondere für Agenturen)
- Melden Sie sich bei einem beliebigen Google-Konto an und richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein
- Dokumentieren Sie die dedizierte Wiederherstellungs-E-Mail, die für jedes Konto eingerichtet wurde
- Stellen Sie sicher, dass alle Kontoeinstellungen auf dem neuesten Stand sind
Dies stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind, insbesondere wenn derUmsatz bei einem Unternehmen oder einer Agentur ist. Die Konten können langfristig genutzt werden und reduzieren die Auswirkungen der Einrichtung neuer Konten aufgrund fehlender gemeinsamer interner Informationen.
Zusammenfassung
Ein Standardprozess und eine Standarddokumentation für Konten sind für die Sicherheit am Arbeitsplatz (und für die persönliche Sicherheit) von entscheidender Bedeutung.
Verringern Sie das Risiko, mit einem inaktiven Konto oder schlimmer noch – einem kompromittierten Konto – umzugehen, indem Sie die oben genannten Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Google-Konten aktiv und sicher bleiben.
Ausgewähltes Bild: Iana Alter/Shutterstock